O fechamento da folha de pagamento gera dor de cabeça para o RH quando as coisas são desorganizadas. Além disso, esses custos podem estar comendo os seus lucros a cada mês. Por isso, o setor de Recursos Humanos precisa buscar maneiras de reduzir os gastos.
Além do salário dos colaboradores, ainda há impostos, horas extras, benefícios, 13º e muitos outros encargos. Então, no fechamento da folha acabam se tornando extremamente onerosos para a empresa. Mas, como diminuir os gastos mensais e melhorar a eficiência operacional?
O que é Folha de Pagamento?
O conceito para folha de pagamento é simples: uma relação de informações acerca da remuneração que o funcionário de uma empresa recebe. É um documento de obrigatoriedade da empresa (artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999), sem modelo oficial, permitindo ser elaborada de acordo com a necessidade de cada corporação, mas deve conter todas as informações legais previstas, cumprindo uma função operacional, contábil e fiscal.
Pagamento
Esse pagamento pode ser feito, segundo a lei, até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, se o pagamento for mensal, ou até o 5º dia útil quando o pagamento for semanal ou quinzenal. Contudo, algumas empresas optam por fazer os pagamentos no último dia do mês. Assim, o fechamento da folha ocorre alguns dias antes e ganha-se um tempo a mais para o cálculo devido dos proventos e descontos.
A legislação Trabalhista e Previdenciária prevê que a empresa faça o cálculo da folha de pagamento à mão, de forma mecânica ou eletrônica, bem como coletivamente por estabelecimento da empresa, por obra da construção civil e por tomador de serviço, com corresponde totalização. Além disso, a empresa deve manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos.
No entanto, já sabemos que com a modernização dos setores de Recursos Humanos, surgiram ferramentas disponíveis para fazer os cálculos, conferências e pagamentos totalmente automatizados, que facilitam a rotina e extinguem possíveis erros. É o caso do software Henry Ponto.
Henry Ponto
Uma ferramenta indicada para que dados e registros gerados pelo relógio de ponto sejam administrados.
Traz funcionalidades completas como o controle de jornada de trabalho, horas extras e faltas, além de possibilitar controle em tempo real dos dados e emissão de relatórios para tomadas de decisão.
As vantagens são enormes, começando pela segurança e acesso preciso as informações. Além disso, como falamos acima, algumas tarefas são automatizadas, diminuindo o retrabalho e os custos para a sua empresa.
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