Existem dois tipos de relógios de ponto disponíveis no mercado: o cartográfico e o eletrônico. A partir daí vários modelos, de acordo com a necessidade de cada empresa.
A diferença básica entre eles é que o relógio cartográfico realiza a leitura de cartões de ponto, efetuando, então, um processo manual para o registro de jornada. Já o eletrônico, realiza a marcação de horas através da leitura biométrica, aproximação de cartões, inserção de senhas pessoais e agora reconhecimento facial.
Os relógios eletrônicos, também conhecidos como REP, devem seguir normas estabelecidas pelas leis trabalhistas e emitir comprovantes aos colaboradores.
Importância da manutenção
Os aparelhos de relógio de ponto são usados diariamente por diversos colaboradores. Por essa razão, é imprescindível que estejam em pleno funcionamento e garantam o registro correto da jornada de trabalho dos colaboradores.
Caso haja algum dano no aparelho e não seja identificado de imediato, pode-se comprometer a marcação de ponto e resultar em uma desvantagem para a empresa no caso de um processo trabalhista, já que não haverá comprovação das horas trabalhadas de cada funcionário.
É importante ressaltar que a manutenção de relógio de ponto deve ser realizada por um profissional que entenda do aparelho, conheça o fabricante e suas particularidades. Caso contrário, as chances de agravar o problema são grandes.
Existem diversas formas de se fazer a manutenção de relógio de ponto, sendo que em determinados casos é recomendado que as empresas tenham um programa preventivo. Geralmente os fornecedores que são contratados acabam oferecendo visitas periódicas, para que a manutenção de relógio de ponto seja realizada.
Existem determinados casos também que a manutenção de relógio de ponto deve ser feita apenas depois que ele apresenta algum problema. Este é um risco, uma vez que estes sistemas podem acabar entrando em colapso, comprometendo a atividade dos Recursos Humanos, e também tornando mais difícil o controle das jornadas de trabalho dos funcionários.
É preciso fazer manutenção preventiva?
A manutenção preventiva é feita conforme as necessidades específicas de cada cliente. Fale com a nossa equipe e verifique qual a melhor periodicidade indicada para fazer a manutenção dos relógios de ponto instalados na sua empresa.
Outra dica importante, para manter o bom funcionamento do REP, é fazer a limpeza dos resíduos de papel da impressora do relógio a cada troca da bobina. Esses pequenos cuidados ajudam a prolongar a vida útil do equipamento.
Quer mais informações?
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